De rol van de vertrouwenspersoon in de meldprocedure op basis van de Wet Bescherming Klokkenluiders
Het Huis voor de Klokkenluiders in samenwerking met de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen heeft op 17 december 2025 een nuttige notitie gepubliceerd over de rol van de vertrouwenspersoon in de meldprocedure voor klokkenluiders.
Deze notitie beschrijft op een toegankelijke manier dat de vertrouwenspersoon een ontvangstpunt kan zijn voor meldingen in geval van een (vermoeden van een) misstand. Als ontvangstpunt is het de bedoeling dat de vertrouwenspersoon de melding doorleidt naar de functionaris die volgens de meldregeling de bevoegdheid heeft om te bepalen wat er moet gebeuren met de melding.
Het verhoudt zich niet met de taken van de vertrouwenspersoon dat die de rol heeft van het formele meldpunt. Het verschil tussen ontvangstpunt en formele meldpunt wordt helder beschreven.
Wat zijn de voordelen om de vertrouwenspersoon in te zetten als ontvangstpunt in de meldregeling.
De vertrouwenspersoon kan:
- helpen de inhoud van de melding scherp te krijgen en te formuleren
- met de medewerker de meldprocedure doornemen
- meedenken in de wegen die de medewerker openstaan
- de medewerker eventueel verwijzen naar een extern meldpunt of een andere instantie
- meedenken hoe een medewerker zich het beste kan beschermen tegen benadeling
- namens de medewerker een melding als “doorgeefluik” doorleiden aan het formele meldpunt van de meldprocedure
- voor de medewerker op anonieme basis een melding doorgeven aan het formele meldpunt (indien dat zo is geregeld)
Voor een medewerker kan het goed voelen er niet alleen voor te staan, maar steun te hebben aan een vertrouwenspersoon voor begeleiding.